LÀM SAO ĐỂ XÁC ĐỊNH ĐÚNG KHỐI LƯỢNG QUYẾT TOÁN?
- Quyết toán công trình là gì?
Quyết toán được hiểu là quá trình kiểm tra, thống kê, tập hợp lại tất cả những dữ liệu về khối lượng, giá trị, tính đúng đắn, hợp lệ của toàn bộ công việc đã làm tại một đơn vị cơ quan đối với một đơn vị, cá nhân khác.
Quyết toán công trình có thể được hiểu đó là “quyết toán hợp đồng”. Chính vì vậy Quyết toán công trình là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Hồ sơ quyết toán công trình
Hồ sơ quyết toán hợp đồng do Bên nhận thầu thi công lập phù hợp với từng loại hợp đồng và giá hợp đồng;
Nội dung của hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với các thỏa thuận trong hợp đồng; bao gồm các tài liệu sau:
– Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc thuộc phạm vi hợp đồng và công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng.
– Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng (gọi là quyết toán A-B); trong đó nêu rõ giá trị công việc hoàn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi công việc theo hợp đồng đã ký; giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu.
– Hồ sơ hoàn công; nhật ký thi công xây dựng công trình đối với hợp đồng có công việc thi công xây dựng.
– Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Làm sao để xác định đúng khối lượng quyết toán
Sau khi công trình đến giai đoạn nghiệm thu, chủ đầu tư, đơn vị thi công và đơn vị giám sát phải cùng nhau đến công trình để đo đạc và nghiệm thu khối lượng thực tế tại công trình.
Bên thi công có trách nhiệm tổng hợp số liệu và gửi bảng giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng, bao gồm công việc hoàn thành theo hợp đồng và giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có) để gửi cho chủ đầu tư. Chủ đầu tư căn cứ vào bảng khối lượng để đối chiếu, từ đó xác định được khối lượng quyết toán mà nhà thầu thi công gửi có chính xác hay không?
Trường hợp nghi ngờ bất kì khối lượng nào, chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu giải trình.
